La การจัดการการไม่ชำระเงิน เป็นหนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด (และก่อให้เกิดความเครียด) ในชีวิตประจำวันของบริษัท การติดตามการเรียกเก็บเงินค้างชำระมักต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ตั้งแต่การติดต่อลูกค้าไปจนถึงการกระทบยอดการชำระเงินด้วยตนเอง นี่คือที่มาของ EZpays ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนวิธีที่บริษัทต่างๆ จัดการกับปัญหานี้ แทนที่จะเพียงเสนอเครื่องมือในการรวบรวม อีซีเพย์ เสนอระบบอัตโนมัติที่มุ่งเน้นลดการไม่ชำระเงินให้ได้มากที่สุด แต่เขาทำได้อย่างไร?
เทคโนโลยี Open Banking และ EZpays
EZpays ดำเนินการผ่าน เปิดธนาคารเทคโนโลยีที่ให้คุณเชื่อมต่อโดยตรงกับธนาคารมากกว่า 1,200 แห่งในยุโรปและสหราชอาณาจักรเพื่อจัดการการชำระเงินอย่างปลอดภัยและไม่ต้องผ่านคนกลาง วิธีนี้ทำให้การชำระเงินเกิดขึ้นโดยตรงระหว่างบัญชีของลูกค้าและบัญชีของบริษัท โดยไม่ต้องคำนึงถึงความซับซ้อนและต้นทุนของการทำธุรกรรมด้วยบัตรแบบดั้งเดิมหรือการหักบัญชีโดยตรง เทคโนโลยีการเชื่อมต่อทางการธนาคารนี้ถือเป็นวิวัฒนาการที่ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และในกรณีของ EZpays เทคโนโลยีดังกล่าวถูกนำมาใช้เพื่อนำเสนอโซลูชันเฉพาะให้กับปัญหาต่างๆ ที่บริษัทต่างๆ หลายแห่งประสบในการจัดการกับการไม่ชำระเงิน ไม่ว่าจะเป็นการลดเวลาในการเก็บเงิน การลดต้นทุน และการรักษาบัญชีให้เป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องทำงานพิเศษ
EZpays มีบริการอะไรบ้าง?
EZpays ไม่ใช่เกตเวย์การชำระเงิน แต่เป็นแพลตฟอร์มที่เรียกเก็บเงินอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้ไปยังธนาคารโดยตรง ด้วยระบบของมัน การรวบรวมการชำระเงิน พวกเขาดำเนินการเก็บเงินตั้งแต่ออกใบแจ้งหนี้จนกระทั่งถึงธนาคาร แนวทางของเขาคือ ทำให้การไหลของการรวบรวมเป็นไปโดยอัตโนมัติและสะดวกยิ่งขึ้น การเรียกคืนเงินที่ไม่ชำระเงินซึ่งเป็นสิ่งที่บรรลุผลได้จากฟังก์ชันต่างๆ หลายประการที่ออกแบบมาเพื่อลดงานด้วยตนเองของทีมงานบัญชีและลดความเสี่ยงของการชำระเงินล่าช้า
หน้าที่หลักๆ ที่เราพบได้แก่:
- ชำระเงินโดยตรงโดยไม่ต้องผ่านคนกลาง:ช่วยให้สามารถชำระเงินได้โดยตรงจากบัญชีธนาคารของลูกค้า โดยไม่ต้องใช้บัตรหรือจ่ายค่าธรรมเนียมสูง สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้กระบวนการมีความปลอดภัยมากขึ้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนของแต่ละธุรกรรมอีกด้วย
- การกระทบยอดอัตโนมัติแบบเรียลไทม์:EZpays รักษาการบูรณาการโดยตรงกับ ERP ของบริษัท โดยการกระทบยอดการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าธุรกรรมทุกรายการจะได้รับการบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์ ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาในการตรวจสอบด้วยตนเอง
- การทวงหนี้ค้างชำระ:จุดแข็งประการหนึ่งของ EZpays คือความสามารถในการเรียกเก็บหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระโดยอัตโนมัติ ด้วยเทคโนโลยีการกู้คืนแบบบูรณาการ แพลตฟอร์มนี้รับประกันอัตราการกู้คืนได้สูงถึง 75% ของการชำระล่าช้าช่วยให้บริษัทสามารถรักษาสภาพคล่องกระแสเงินสดที่มั่นคงและดีต่อสุขภาพมากขึ้น
- ชำระเงินผ่านลิงค์:EZpays นำเสนอตัวเลือกในการส่งลิงก์การชำระเงินให้แก่ลูกค้า เพื่อช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการ และสะดวกสบายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้การหักบัญชีโดยตรง ในทางกลับกัน สามารถตรวจสอบสถานะการชำระเงินแต่ละครั้งได้แบบเรียลไทม์จากแผงควบคุม
- การบูรณาการกับ ERP:แพลตฟอร์มนี้เข้ากันได้กับระบบ ERP กว่า 20 ระบบ ช่วยให้บริษัทที่มีเวิร์กโฟลว์เฉพาะอยู่แล้วนำไปใช้งานได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถบำรุงรักษาระบบของตนเองได้โดยไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
ประโยชน์ต่อบริษัท
บริษัทที่นำ EZpays มาใช้ไม่เพียงแต่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดเก็บเงินเท่านั้น แต่ยังได้รับข้อได้เปรียบที่สำคัญในแง่ของต้นทุนและเวลาอีกด้วย:
- การประหยัดค่าคอมมิชชั่น:การขจัดตัวกลางการชำระเงินแบบทั่วไป เช่น บัตรเครดิต ส่งผลให้ค่าคอมมิชชันสำหรับแต่ละธุรกรรมลดลง ซึ่งส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจได้ในระยะยาว นอกจากนี้ ยังหลีกเลี่ยงต้นทุนที่เกิดจากการส่งคืนใบเสร็จในกระบวนการ SEPA อีกด้วย
- ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ:การกระทบยอดการชำระเงินอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจประหยัดได้ถึง 90% ของเวลาบริหารจัดการ คอลเลกชันและช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงขึ้นได้ แทนที่จะติดตามการชำระเงินทุกครั้ง บริษัทสามารถมั่นใจได้ว่าระบบบัญชีจะได้รับการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
- เพิ่มอัตราการฟื้นตัว:การเรียกเก็บหนี้ที่ค้างชำระเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายมากที่สุดและเหนื่อยล้าที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ EZpays ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงอัตราการกู้คืน แต่ยังช่วยปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ช่วยรักษาการไหลเวียนของเงินสดที่คงที่ และลดผลกระทบเชิงลบจากการชำระเงินล่าช้า
- ประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น:การทำให้การชำระเงินสะดวกยิ่งขึ้นก็ถือเป็นประโยชน์สำหรับลูกค้าเช่นกัน ด้วย EZpays คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาการหักบัญชีโดยตรงและการชำระเงินซ้ำซ้อน นอกจากนี้ การเสนอลิงก์การชำระเงินโดยตรงยังทำให้กระบวนการรวดเร็วขึ้นและไม่ต้องกรอกเอกสารเพิ่มเติมอีกด้วย
EZpays เทียบกับตัวเลือกปกติ
เมื่อคุณเปรียบเทียบ EZpays กับวิธีการชำระเงินอื่น ๆ ก็จะชัดเจนว่าทำไมจึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ:
- โอนเงินผ่านธนาคาร:การโอนเงินต้องให้ลูกค้าป้อนข้อมูลและยืนยันใบเสร็จด้วยตนเอง นอกเหนือจากการติดตามโดยบริษัท ด้วย EZpays การชำระเงินแต่ละครั้งจะได้รับการกระทบยอดโดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องและการทำงานซ้ำซ้อน
- การหักบัญชีโดยตรง SEPA:การชำระเงิน SEPA มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อมีการส่งคืนสินค้าหรือถูกกักสินค้า อีกทั้งยังเป็นกระบวนการที่ยาวนานกว่าอีกด้วย EZpays ช่วยขจัดความยุ่งยากเหล่านี้ด้วยการจัดการแต่ละธุรกรรมโดยตรง ลดการขอคืนเงิน และทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินแต่ละครั้งจะเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องมีการดำเนินการด้วยตนเอง
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สำหรับธุรกิจ การรักษาความปลอดภัยในธุรกรรมถือเป็นสิ่งสำคัญพอๆ กับประสิทธิภาพ EZpays มีระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดได้รับการจัดการผ่าน สถาบันการเงินอิเล็กทรอนิกส์ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของธนาคารกลางยุโรป วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินจะปลอดภัยและไม่มีความเสี่ยงในการลงทุนหรือให้ยืม
แพลตฟอร์มยังปฏิบัติตามกฎระเบียบ PSD2มาตรฐานยุโรปที่คุ้มครองข้อมูลทางการเงินของลูกค้า ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลธนาคารได้รับการปกป้อง และธุรกรรมมีความปลอดภัยตลอดเวลา
EZpays เหมาะกับใคร?
EZpays เป็นแพลตฟอร์มที่มีความยืดหยุ่นที่สามารถปรับให้เหมาะกับบริษัทในหลายภาคส่วนได้ เช่น ผู้ที่ดำเนินการภายใต้แบบจำลองของ การสมัครสมาชิก หรือที่ต้องมีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายซ้ำๆ เช่น โรงยิม บริษัทให้บริการ หรือ แพลตฟอร์ม SaaSสามารถได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติการรวบรวมอัตโนมัติโดยเฉพาะ ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการเรียกเก็บเงินล่าช้า เนื่องจากระบบอัตโนมัติช่วยให้รักษาการไหลของเงินสดได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องทำให้ทีมงานบัญชีต้องเหนื่อยล้า
วิธีเริ่มต้นใช้งาน EZpays
กระบวนการการรวมเข้าเป็น EZpays รวดเร็วและง่ายดายเนื่องจากแพลตฟอร์มได้รับการออกแบบมาให้บูรณาการโดยไม่เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ของบริษัท บริษัทต่างๆ สามารถเริ่มใช้ฟีเจอร์การชำระเงินอัตโนมัติและการกระทบยอดได้ในเวลาไม่นาน ซึ่งจะทำให้สามารถเห็นการพัฒนาในการจัดการการเรียกเก็บเงินได้ตั้งแต่เริ่มต้น
โดยพื้นฐานแล้ว EZpays เป็นโซลูชันที่เหนือกว่าการเป็นเพียงเครื่องมือการเก็บเงินแบบธรรมดา ด้วยการผสมผสานเทคโนโลยี Open Banking เข้ากับฟีเจอร์อัตโนมัติและการกระทบยอด ทำให้แพลตฟอร์มนี้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยในการจัดการการไม่ชำระเงิน ข้อเสนอดังกล่าวช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงกระแสเงินสด ลดต้นทุนการบริหารจัดการและค่าคอมมิชชัน และมอบประสบการณ์การชำระเงินที่เรียบง่ายยิ่งขึ้นให้แก่ลูกค้า
สำหรับบริษัทใดก็ตามที่มีบิลค้างชำระหรือต้องการปรับปรุงกระบวนการเก็บหนี้ให้ทันสมัย EZpays ถือเป็นตัวเลือกที่ไม่เพียงประหยัดเวลาและเงิน แต่ยังทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับลูกค้ามีความคล่องตัวและโปร่งใสมากยิ่งขึ้นอีกด้วย